ENTRENAMIENTO DE HABILIDADES DE AUTONOMÍA PERSONAL: organización y gestión del tiempo

SUPUESTO PRÁCTICO 1.

-DESCRIPCIÓN-

La actividad consiste que, por grupos, cada uno construya la torre más alta con espaguetis y colorar una nube arriba del todo en un determinado tiempo. Gana la torre más alta y que además consiga mantenerse en pie.

-OBJETIVO-

El objetivo de la actividad será el de identificar los roles de cada grupo y que cada uno aporte en base a sus capacidades, gestionar el tiempo para acabarlo en el tiempo y conseguir una torre firme

-DESARROLLO-

Se crearán grupos con el mísmo número de personas y se les dará los espaguetis, cinta adhesiva, tijeras y una nube. Los participantes dispondrán de 18 minutos para lograr la torre y cuando se acabe el tiempo, se medirá la estructura que se mantenga de pie por si sola. Las reglas son que pueden usar todo como quieran.

-MATERIALES-

Los materiales que se necesitarán son: 50 espaguetis, rollo de cinta adhesiva, 5 metros de cuerda, nubes de golosinas y tijeras.

-EVALUACIÓN-

Lo que se va a evaluar será el trabajo en equipo, el cumplimiento del rol que adopte cada uno y la capacidad de la toma de decisión sobre la actividad.

SUPUESTO PRÁCTICO 2.

-DESCRIPCIÓN-

La actividad consiste en que de manera inidivual, rellenar en un papel las tareas a realizar, gestionarlo y poner las tareas a realizar en la hoja de respuestas 1. Después juntos por grupos hacen lo mismo de manera grupal y ponerlo en la hoja de respuestas 2.

-OBJETIVO-

El objetivo de la actividad será proporcionar experiencia sobre el manejo del tiempo, comparar el manejo del tiempo de manera individual y grupal e identificar los criterios a seguir para la gestión del tiempo.

-DESARROLLO-

El profesional reparte al grupo una lista de actividades que, "como gerente de una compañia" debe hacer. Una vez leídas las actividades, el profesional tendrá que indicar a los participantes que estas actividades deben de estar puestas en la agenda (Hoja 1 donde aparecerá la actividad a la derecha y horario a la izq) patra que puedan llevarse todas a cabo en el tiempo requerido.

Una vez hecha la actividad anterior, el profesional pedirá a los participantes que hagan grupos de 4 personas y debatan las agendas individuales nombrando a su vez un coordinador que exponga la opinión de cada grupo rellenandolo en la agenda grupal (Hoja 2 donde aparecerá la actividad a la derecha y horario a la izq). 

Los coordinadores expondrán las razones del cómo llegaron a esa decisión.

INSTRUCCIONES  Usted es gerente de marca de la Compañía J & E, la cual se dedica a la manufactura de productos domésticos y está localizada en Xochimilco. Usted tiene que realizar un viaje urgente a la ciudad de Washington D.C. por un lapso de un mes; su avión sale a las 9 p.m. En este momento son las 9 de la mañana y tiene que administrar su tiempo de tal manera que pueda desempeñar las actividades que a continuación se detallan, antes de partir a su destino. Si se considera necesario, algunas de las actividades que se señalan pueden ser suspendidas o delegadas. Asimismo, le recordamos que usted cuenta con el soporte de una secretaria para el desempeño de sus funciones.
LISTA DE ACTIVIDADES	DURACIÓN
1. Junta para evaluar rediseño de empaque con el Departamento de Ingeniería Industrial.	(60 minutos)
2. Analizar resultados de la marca durante el último mes, y dictar acciones correctivas si es necesario.	(120 minutos)
3. Llamada del Gerente General solicitando informes sobre la marca.	(10 minutos)
4. Reunión con el Gerente de Grupo para evaluar proyectos en proceso.	(60 minutos)
5. Reunión con el Consejo Directivo para tratar últimos detalles de su visita a Washington	(90 minutos)
6. Salir a comer con el Ejecutivo de Cuenta de la Agencia de Publicidad, para discutir una nueva estrategia de comunicación.	(120 minutos)
7. Llamar al proveedor "X" para darle unos cambios en el diseño del exhibidor que se está fabricando	(10 minutos)
8. Pagar tarjeta de crédito en el banco.	(30 minutos)
9. Elaborar documento en el que se señale la nueva política de exhibición de la marca en el canal de autoservicios.	(30 minutos)
10.Hablarle a su mamá para despedirse.	(10 minutos)
11. Ir a la planta para checar problemas de producción.	(40 minutos)
12. Durante el día usted tendrá que realizar distintas llamadas personales	(60 minutos)
13. El Gerente de Ventas de su Compañía le informa que se encuentra con él el Gerente de Compras de ñas tiendas de autoservicio "Aurrera" y que se llevará a cabo una junta de trabajo en la que se discutirán distintos aspectos sobre la exhibición y material punto de venta que afecta a su marca.	(120 minutos)
14. Debe de llevar, hoy mismo, documentos urgentes al Departamento de Finanzas	(20 minutos)
15. Le recordamos que usted necesita llegar al aeropuerto 1:30 horas antes de que salga su avión para registrarse. Regularmente de su Compañía al aeropuerto se hacen 30 minutos de camino.
NOTA: No existe ninguna restricción en cuanto al orden de las actividades. Las actividades que aparezcan en esta hoja de instrucción y se omitan en la "Agenda" debe de especificarse quién las va a realizar o por qué se omitieron.

-MATERIALES-

Los materiales que se necesitarán serán: Hojas, lápiz y bolígrafo.

-EVALUACIÓN-

Se va a evaluar la capacidad de trabajar en equipo, distruibuir el tiempo, organizar las actividades y la manera de resolver los conflictos que surjan.